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Languages For Executives (ci-après, « LfEX » ).
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Contact : james@flex.fr
SIREN : 878 769 074 
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Responsable de traitement : James Haillot O’Connor, Directeur Général.
Délégué à la protection des données : James Haillot O’Connor

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LFE peut, à sa guise, proposer, réorganiser, référencer, déréférencer toute offre commerciale sur le Site.

Le présent article a vocation à informer l’Utilisateur des moyens mis en œuvre par LFE pour assurer la sécurité de la collecte et du traitement de ses données à caractère personnel. Le présent article peut être modifié à tout moment par LFE aux fins notamment de mise à jour en fonction des évolutions de la législation et réglementation en vigueur, sous réserve d’en informer l’Utilisateur. En cas de doute, la dernière version est celle figurant sur le Site.

LFE porte en effet une attention particulière au traitement respectueux des données de ses Utilisateurs et respecte la loi n° 2018-493 du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles, qui a modifié la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, ainsi que le Règlement (UE) 2016/679 (ci-après, le « RGPD ») relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après pris de manière globale, la « Réglementation »).

Pour la collecte et le traitement des données dans les conditions indiquées aux présentes, LFE est responsable de traitement. Les coordonnées du responsable de traitement et du délégué à la protection des données sont indiquées dans les mentions légales.

« Données » aura le sens donné par la Réglementation, à savoir « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ; est réputée être une « personne physique identifiable » une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale ».

Lors de :	Les Données suivantes sont collectées :	Finalités	Base juridique du traitement
La navigation sur le Site	• Données dites « cookies » (plus amplement décrits dans l’article afférent ci-dessous) • Adresse IP (date, pays, région)	• Assurer le bon fonctionnement du Site • Assurer la sécurité du Site	La validation du bandeau Cookie présent sur le Site permet le recueil du consentement de l’Utilisateur qui est invité à se reporter à l’article « Gestion des cookies ».
La demande de renseignements via le formulaire de contact / par voie téléphonique	• Nom, prénom • Téléphone • Adresse • Email • Adresse postale • Statut professionnel (salarié ou libéral) • Langue de la formation souhaitée • Les disponibilités du client pour le cours	• Permettre à LFL de recontacter l’Utilisateur notamment par voie d’email ou de SMS.	La validation du présent document d’information lors de l’envoi de la demande de renseignement permet à LFL de recueillir le consentement de l’Utilisateur.
La gestion des droits des Utilisateurs (cf. Point 7.)	• Nom, prénom • Coordonnées postales et/ou téléphoniques • Adresse mail	• Permettre à LFL de répondre aux demandes d’exercice des droits des Utilisateurs.	En exerçant ses droits tels que définis au Point 7., l’Utilisateur consent à la collecte et au traitement des Données indiquées.
La connexion de l’Utilisateur sur son adresse Gmail dédiée (en qualité de sous- traitant)	• Login, mot de passe • Adresse email	• Permettre aux professeurs d’ajouter des commentaires dans le dossier « client information » de chaque client.	Exécution du contrat liant LFL et l’Utilisateur.

Les Données marquées d’un (*) dans le formulaire de contact sont obligatoires pour le traitement des demandes d’envoi de documentations sur les services de LFE. Dans le cas où l’Utilisateur ne souhaiterait pas communiquer ces Données, il est informé qu’il ne pourra être recontacté par LFE.

L’Utilisateur s’engage à ne fournir que des Données sincères, exactes, complètes et
mises à jour et à ne pas usurper celles d’un tiers.

LFE informe l’Utilisateur qu’elle conserve ses Données pour une durée qui n’excède pas celle strictement nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été traitées susvisées, à savoir :

• Pour les Données collectées suite à la demande de contact via le formulaire afférent : les Données sont conservées trois (3) ans à compter de la dernière sollicitation de l’Utilisateur restée sans réponse
• Pour les Données collectées suite à une demande d’exercice de droits (cf. Point 7.) : les Données sont conservées un (1) an en cas d’exercice du droit d’accès ou de rectification à compter de la réception de la demande, et trois (3) ans en cas d’exercice du droit d’opposition à compter de la réception de la demande.

• Pour les Données collectées suite à la demande de contact via le formulaire afférent : les Données sont conservées trois (3) ans à compter de la dernière sollicitation de l’Utilisateur restée sans réponse • Pour les Données collectées suite à une demande d’exercice de droits (cf. Point 7.) : les Données sont conservées un (1) an en cas d’exercice du droit d’accès ou de rectification à compter de la réception de la demande, et trois (3) ans en cas d’exercice du droit d’opposition à compter de la réception de la demande.

LFE informe l’Utilisateur que ses Données sont hébergées chez les prestataires suivant :

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LFE informe l’Utilisateur que les Données collectées dans les conditions ici définies ne font l’objet d’aucun transfert en dehors de l’Union européenne.

• Tenir un registre des traitements opérés
• Mettre en place toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des Données, y compris la protection contre leur perte, destruction ou dégâts d’origine accidentelle
• Sensibiliser et former son personnel en interne au traitement des Données, à la Réglementation en vigueur et à ses conséquences
• Restreindre l’accès aux Données des Utilisateurs aux seules personnes dûment habilitées à cet effet
• Garantir tous les droits des Utilisateurs dans les conditions définies au Point 7.
• Notifier à l’autorité de contrôle compétente et aux Utilisateurs l’éventuelle violation de Données présentant un risque élevé pour les droits et libertés des Utilisateurs dans un délai de soixante-douze (72) heures suivant la découverte de l’intrusion frauduleuse si la Réglementation l’exige
• Respecter les durées de conservation des Données définies aux présentes.

Conformément aux articles 15, 16, 17, 18, 20 et 21 du RGPD, l’Utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité et d’opposition sur ses Données.

L’Utilisateur peut exercer ce droit à tout moment en contactant le service marketing aux adresses suivantes :

Par courrier :
Languages for Executives 142 rue de Rivoli 75001 Paris

Par email :
james@lfex.fr

L’Utilisateur, pour exercer ses droits, fournit à LFE :
• L’origine de la collecte de ses Données (formulaire de contact par exemple) ;
• Son identité et coordonnées ;
• Un justificatif de son identité.

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Dernière mise à jour le 17/08/2023, version 3